个人信息处理政策
版本日期：2026年10月27日
1. 总则
本政策规定 AO «СУДОЭКСПЕРТ ТЕХНОЛОДЖИ»（以下简称“运营者”）在用户使用 sudoexpert.pro 网站、提交咨询或申请，以及就设备供应、船舶建造、维修、融资和其他服务与运营者开展业务往来时处理个人信息的程序与条件。
本政策依据俄罗斯联邦2006年7月27日第152-FZ号《个人数据法》及其他适用的俄罗斯联邦法律法规制定。
个人信息运营者：AO «СУДОЭКСПЕРТ ТЕХНОЛОДЖИ»。
注册地址：俄罗斯，莫斯科市，Ogorodnaya Sloboda 巷12号，3П室（пер. Огородная Слобода, д. 12, помещение 3П）。
个人信息事务联系邮箱：office@sudoexpert.pro。
2. 处理的基本原则
个人信息处理应当合法、公平；限于具体、事先确定且合法的目的；不得进行与收集目的不相容的处理；信息的类别和数量应与声明的目的相符；确保信息准确并及时更新；保存期限不得超过处理目的或法律所要求的期限；采取组织管理及技术保护措施。
3. 涉及的个人及信息类别
运营者可能处理网站访客、客户及潜在客户的代表、业务合作方以及其他向运营者提出咨询的个人的信息。以下信息可以由个人自行通过电子邮件提供，并非由网站自动收集：
• 用户提供的姓名或其中一部分；
• 用户提供的公司名称及公司信息；
• 电子邮箱地址；
• 电话号码；
• 咨询内容、技术参数及项目信息；
• 用户自愿在邮件中提供的其他信息；
• 用户自行添加的附件及其所含信息。
如启用网站分析工具，有关网站访问的技术信息将按照用户选择及 Cookie 设置进行处理。表单及邮件内容不会发送至分析服务。
运营者不通过表单索取特殊类别的个人信息或生物识别个人信息。除非确有必要并具备单独的合法依据，用户不应发送此类信息。
3.1. 通过网站表单提出咨询
网站表单用于在用户浏览器中本地生成电子邮件正文。表单中输入的信息不会发送至网站服务器，也不会存入网站数据库。
点击“打开邮件”后，网站会尝试在用户的邮件应用中打开一封收件人为 office@sudoexpert.pro 的草稿。点击“复制文本”可复制已生成的内容，由用户自行粘贴到邮件中。这两项操作均不会向运营者发送邮件。
用户自行核对邮件内容，并在自己的邮件应用中决定是否发送。只有在用户实际发送邮件后，个人信息才会送达运营者。
发送至 office@sudoexpert.pro 的咨询邮件在收到后保存在公司的邮箱中。根据已设置的邮件转发规则，咨询邮件的副本会转发给公司授权员工，以便审阅并准备回复。
如需提交技术要求、规格书、图纸或其他文件，用户须在其邮件应用中自行添加附件。网站不会上传或保存这些文件。
表单字段验证通过且用户单独勾选同意选项后，邮件正文中会包含同意确认及其版本号：SUDOEXPERT-PD-2026-09-24。未勾选该选项时，无法生成或复制邮件正文。同意确认保存在用户实际发送的邮件中；表单不会在服务器端另行建立同意记录。
4. 处理目的
处理咨询或申请：联系用户、确认需求、准备方案、选配设备或服务，并安排后续业务往来。
处理技术文件：审阅用户自行附于邮件中的技术要求、规格书、图纸及其他文件。
保障安全：保护信息系统及收到的电子邮件，防止滥用和未经授权的访问。
留存同意证明：在收到的用户邮件中保存同意确认及版本号。
网站分析——仅在功能已启用且用户同意时进行：评估网站使用情况并改进运行，不向分析服务发送表单内容、联系方式或文件。
5. 处理的法律依据
视具体情况，处理依据包括：个人同意；应个人请求订立合同，或履行该个人作为当事人、受益人或保证人的合同所必需的处理（第152-FZ号联邦法律第6条第1款第5项）；履行运营者的法定义务；或法律规定的其他依据。表单中的同意选项并非运营者所有个人信息处理活动的唯一依据。
个人信息处理同意书公布在网站的独立页面。同意确认在本地生成邮件时加入正文，并随用户自行发送的邮件送达运营者。用户可以通过 office@sudoexpert.pro 撤回同意。对于可基于其他法定依据继续进行的处理，撤回同意不影响该处理。
6. 处理方式及操作
处理可能包括个人信息的收集、记录、整理、积累、保存、更新、检索、使用；在具备合法依据及适当条件时向获授权的受托处理方传输；限制处理、删除及销毁。处理采用自动化方式，并在必要时采用非自动化方式。
7. 数据本地化与基础设施
运营者采取措施，遵守俄罗斯有关个人信息本地化及保护的法律要求。网站表单在本地准备邮件正文，后续由用户通过其选择的邮件应用发送。本政策不对邮件或其他业务基础设施的备份及技术日志存放地点作出未经证实的陈述。
8. 向第三方提供信息
运营者不出售个人信息。仅向履行工作职责确有需要的人员，以及在具备合法依据、合同和必要保护措施的情况下聘用的受托处理方开放访问。向国家机关提供信息的情形与程序依照俄罗斯联邦法律执行。
用户自行选择邮件应用和邮件服务提供商，这些服务对信息的处理受各自条款约束。如运营者需要进行跨境传输，将在开始前履行第152-FZ号联邦法律第12条规定的要求。
9. 保存期限与销毁
通过电子邮件收到的咨询及相关技术文件，自双方业务沟通结束或最后一次实质性沟通后保存三年；法律、合同或保护运营者合法利益需要更长期限的除外。
咨询邮件的既定保存期限同样适用于通过自动转发收到的工作副本。从相关邮箱及其他存储位置删除这些副本的具体程序，由公司内部文件规定。
同意确认作为收到的邮件的一部分保存。该期限不自动适用于另有专门保存期限的人事、会计及其他文件。
处理目的实现或出现其他应终止处理的情形后，应删除或销毁相关信息；法律或合同要求继续保存的除外。
10. 安全保障
运营者根据处理活动的性质及适用法律要求，采取组织管理及技术措施，保护收到的个人信息。
网站使用 HTTPS。表单不向网站服务器传输输入内容，也不上传附件。用户在自行发送前核对收件人地址及邮件内容。
11. Cookie 与网站分析
网站可能使用必要的技术性 Cookie，以保障安全和正常运行。表单中输入的信息不会保存至 Cookie、localStorage 或网站的其他客户端存储。localStorage 仅单独保存网站分析偏好及其相关技术信息。当前版本未启用 Yandex Metrica。如启用分析工具，将按照用户选择及 Cookie 设置使用。详见《Cookie 使用政策》。
12. 个人的权利
个人有权了解其个人信息的处理情况；在具备依据时要求更正、限制处理或删除信息；撤回同意；就运营者的行为或不作为向主管机关或法院提出申诉；以及行使俄罗斯法律规定的其他权利。
如需行使权利，请联系 office@sudoexpert.pro。运营者可以要求提供确认申请人身份及所涉信息范围所必要的资料。
13. 事件处置
如发现因非法或意外传输、提供、传播个人信息或访问个人信息而导致个人权利受到侵害的事件，运营者将按照俄罗斯法律规定的程序和期限处理，包括在法律规定的情形下通知 Roskomnadzor（俄罗斯联邦通信、信息技术和大众传媒监督局）。
14. 政策更新
运营者可以更新本政策。网站将公布现行版本并注明更新日期。如处理活动的性质要求更新同意版本，重大变更将相应反映在同意版本中。
法律依据：2006年7月27日第152-FZ号《个人数据法》，包括第5、6、9、12、18、18.1、19、21、22条；如未来开展广告邮件发送活动，适用2006年3月13日第38-FZ号《广告法》。